ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

DEFINICIÓN

La estructura organizacional es una estructura que puede ser definida como las distintas maneras en que puede ser divido una entidad.

¿QUÉ ES ORGANIZAR?

Identificar y clasificar las actividades que se tienen que realizar en la empresa.
Agrupamos estas actividades.
A cada grupo de actividades le asignamos un    director con autoridad para supervisar y tomar  decisiones.
Coordinamos vertical y horizontalmente la estructura resultante.

TIPOS DE ESTRUCTURAS

ESTRUCTURA LINEAL

ESTRUCTURA MATRICIAL

ESTRUCTURA CIRCULAR

ESTRUCTURA HÍBRIDA

LEGALIZACIÓN DE EMPRESAS

PASO A PASO PARA CREAR EMPRESA

TIPOS DE EMPRESA

CLICK PARA AGRANDAR

JUSTIFICACIÓN OBJETIVOS

Reafirma la necesidad de realizar el proyecto

Es aquella parte en la que debemos exponer,

POR QUÉ es importante el proyecto que se va a realizar, basándonos en argumentos claros, cualitativos y cuantitativos.

Explica las maneras COMO el proyecto entrará a solucionar el problema planteado y cuál es su contribución

POR QUÉ se va llevar a cabo el proyecto.

        PARA QUÉ  se va a llevar a cabo el proyecto.

                       DELIMITAR lo que constituye el estudio

ARGUMENTOS DEBEN SER CONCEPTO TÉCNICOS Y CIENTÍFICOS 

• ¿ Qué necesidades se quieren satisfacer ?
• ¿ Cuál es el problema que se quiere solucionar?
• ¿El proyecto va satisfacer la necesidad o a solucionar el problema?
• ¿ Cuál es la oportunidad que se puede aprovechar?
• Estas necesidades o problemas, ¿tienen prioridad sobre otros?
• ¿Existen argumentos políticos, sociales, económicos, técnicos y humanos?
• ¿Se está innovando en algo?
• ¿Se ha trabajado proyectos similares?
  

REGLAS PARA LA FIJACIÓN DE OBJETIVOS

1. CLAROS

DEFINIDOS: Qué es lo que exactamente queremos lograr a través de las acciones. Qué voy a obtener cuando logre esto

CONCRETOS: Que todos puedan entender

Los objetivos debe ser aquello que necesitamos, qué deseamos: ¿PARA QUÉ?

2. FLEXIBLES

Los objetivos deben ser suficientemente flexibles para ser modificados cuando las circunstancias lo requieran.

Deben dejar un margen para ser adaptados de acuerdo a las circunstancias y así aprovechar las condiciones del entorno.

3. MEDIBLES, ALCANZABLES O MESURABLES

Debemos formular objetivos que sean CUANTIFICABLES y que permitan MEDIR la evolución de los mismos a lo largo del tiempo. Esto nos permitirá determinar si las ACCIONES PLANEADAS están obteniendo el RESULTADO ESPERADO, además de ayudarnos en la mejora continua de dichas acciones.

4. REALES

Ser factibles de lograrse dentro de las condiciones y plazos establecidos.

5. COHERENCIA

Debe definirse teniendo en cuenta su utilidad para la empresa.

6. MOTIVACIÓN

La motivación es el conjunto de fuerzas o impulsos que incitan a las personas responsables, a alcanzar los retos definidos.

LA MEJOR MANERA DE EMPEZAR A FIJAR LOS OBJETIVOS,ES EMPEZAR POR EL FINAL: ¿QUÉ QUIERO CONSEGUIR?

OBJETIVOS

DEFINICIÓN

Son los fines o propósitos hacia los cuales se debe dirigir los esfuerzos de un grupo humano. Para una empresa es obtener utilidades a  través de todas sus áreas funcionales.

IMPORTANCIA

Su importancia radica, en que los objetivos son tomados como guía en el desarrollo de las actividades que se van realizando.

• estudio
• puesta en marcha
• operación de todo proyecto

TIPOS

OBJETIVOS GENERALES

Los objetivos generales corresponden a las finalidades globales de un proyecto o entidad.

No señalan resultados concretos ni directamente medibles por medio de indicadores pero si , en si mismos  expresan el propósito central del proyecto. Tienen que ser coherentes con la misión de la entidad

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Se derivan de los objetivos generales y los concretan, señalando el camino que hay que seguir para conseguirlos. Indican los efectos específicos que se quieren conseguir aunque no explicitan acciones directamente medibles mediante indicadores.

OBJETIVOS OPERATIVOS

Son aquellos que concretan los objetivos específicos. Son cuantificables, medibles mediante indicadores y directamente verificables. Así nos permiten hacer seguimiento y evaluación del grado de cumplimiento de los efectos que se quieren conseguir con los objetivos específicos.